少人数の社員旅行の企画ガイド｜10〜20名で満足度を上げる行き先と内容の決め方

少人数の社員旅行の3つの利点

少人数の社員旅行の利点は、行き先の選択肢が広く、全員で同じ体験を共有しやすく、日程や内容を調整しやすいことです。

コワーケーション.comへのお問い合わせデータ（2023年8月以降・約3年分の集計）でも、合宿・研修の参加人数は10〜49名が約7割、9名以下が22%を占めています。少人数での実施は珍しいものではありません。

① 貸切にしやすい： 一棟貸しの宿や小規模な施設は、10〜20名なら全館を使える場合があります。周りを気にせず過ごせるので、会話が弾みます。

② 全員が同じ体験をできる： 体験プログラムは、定員が少ないものも多くあります。少人数なら班に分けずに全員で参加でき、社長と若手が同じ班で話すような機会も生まれます。

③ 意見を反映しやすい： 全員に行きたい場所や不安なことを聞き、内容に反映しやすくなります。「自分たちで決めた旅行」になると、参加の意欲も高まります。

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行き先と内容の決め方

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行き先と内容は、旅行の目的を決めてから、移動時間、宿のタイプ、体験の順に決めます。

① 旅行の目的を一言で決める

「普段話さない人同士が話せるようにする」「日頃の頑張りをねぎらう」のように、目的を一言で決めます。目的が決まると、候補を比べるときの判断がぶれなくなります。

② 移動時間の上限を決める

1泊2日なら、片道2時間ほどまでを目安にすると、現地で過ごす時間を確保できます。少人数なら、ジャンボタクシーや小型バスを1台借りて、移動中も全員で過ごす方法もあります。

③ 宿のタイプを選ぶ

会話を増やしたいなら、一棟貸しの宿やコテージが向いています。一人の時間も大切にしたいなら、個室を確保しやすいホテルが向いています。部屋割りやお風呂に不安を持つ人もいるので、事前に聞いておきましょう。

④ 全員が参加しやすい体験を選ぶ

ゴルフのように好みが分かれる内容は、参加しにくい人が出ます。BBQや料理、ものづくり、まち歩きなど、体力や趣味を問わず楽しめる内容を選ぶと安心です。

少人数向けの宿の例が、TINY GARDEN TATESHINA（タイニーガーデン蓼科）です。長野県茅野市の蓼科湖畔にあり、JR茅野駅からバスで約30分です。ロッジと一棟貸しのキャビンがあり、収容人数は30名です。焚き火やBBQも楽しめます。TINY GARDEN TATESHINAは、コワーケーション.comで紹介している施設です。空き状況の確認や予約は、コワーケーション.comがまとめて手配します。

15名前後で使える宿は「15名前後におすすめの宿泊施設5選＋体験」、行き先の候補は「社員旅行におすすめ！人気施設10選」でも紹介しています。

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少人数の社員旅行のスケジュール例（1泊2日）

少人数の場合は、全員で動く時間と自由に過ごす時間を半分ずつにすると、疲れにくくなります。

1日目
⚫︎ 10:00　出発
⚫︎ 12:30　現地で昼食
⚫︎ 14:00　全員で体験プログラム（料理、ものづくりなど）
⚫︎ 16:30　チェックイン・自由時間
⚫︎ 18:30　夕食・懇親会

2日目
⚫︎ 8:30　朝食
⚫︎ 10:00　まち歩きまたは自由行動
⚫︎ 12:00　昼食
⚫︎ 13:30　現地を出発
⚫︎ 16:00　解散

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費用の考え方

費用は、1人あたりの予算を先に決めると、候補を絞りやすくなります。

コワーケーション.comへのお問い合わせデータ（2023年8月以降・約3年分の集計）では、合宿・研修の予算総額は30〜60万円が58%で最も多くなっています。行き先や宿泊の有無で費用は変わるので、参加人数で割った1人あたりの金額で比べましょう。少人数の場合、貸切バスや貸切の宿は、1人あたりの負担が割高になることがあります。参加人数が確定する前に、最少人数の条件とキャンセル料を確認しておくと安心です。

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税金の扱いで注意すること

会社が費用を負担する社員旅行は、条件を満たさないと、参加した社員への給与として課税される場合があります。

国税庁は、課税しない条件として、旅行期間が4泊5日以内であること、全体の人数の50%以上が参加することを示しています（工場や支店ごとに行う場合は、職場ごとに50%以上）。不参加の人に現金を支給すると、その金額は課税の対象です（出典：国税庁「No.2603 従業員レクリエーション旅行や研修旅行」、令和8年4月1日現在）。

少人数の会社では、数人の不参加で50%を下回る場合があります。実際の扱いは、最新の情報を国税庁のサイトで確認し、顧問税理士にも相談してください。

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コワーケーション.comの少人数の社員旅行の手配

コワーケーション.comは、企業の合宿・研修・オフサイトミーティング・社員旅行を、施設や体験コンテンツの手配から当日運営・事後フォローまで一括で代行する法人向けサービスです。

・専任コンシェルジュが最適なプランを提案
行き先が決まっていなくても、人数、時期、予算、やりたいことを伺い、施設と体験を組み合わせたプランをご提案します。

・手配と契約・請求を一本化
宿泊、体験、移動の手配と各所との調整をまとめて行います。通常業務と兼任する幹事の負担を減らせます。

幹事の仕事全体の流れは、「社員旅行の幹事がやることリスト」にまとめています。

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よくある質問

少人数の社員旅行の準備は、いつから始めればいいですか？
実施の3か月前までに動き始めるのが目安です。貸切できる小規模な宿は部屋数が少ないため、日程が決まったら早めに確認しましょう。

10名以下でも手配を相談できますか？
はい。合宿・研修のお問い合わせでも、9名以下が22%を占めています。人数に合わせた施設をご提案します。

行き先が決まっていなくても相談できますか？
はい。「人数と時期だけ決まっている」という段階でもご相談いただけます。

相談や見積もりに費用はかかりますか？
相談・見積もりは無料です。

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まとめ

少人数の社員旅行は、貸切の宿や全員で参加できる体験を選びやすいことが強みです。目的を一言で決めてから、移動時間、宿、体験の順に選ぶと、満足度の高い旅行になります。

• 目的を一言で決める
• 1泊2日なら移動は片道2時間ほどまでを目安にする
• 好みが分かれにくい体験を選び、自由時間も確保する
• 1人あたりの予算と、最少人数の条件を確認する
• 税金の扱いは参加割合に注意し、国税庁のサイトや顧問税理士に確認する

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